Wat betekent WIK? 

De Wet Incassokosten (WIK) speelt een belangrijke rol in het incassoproces, met name in situaties waarin particuliere klanten hun facturen niet tijdig betalen. Deze wet reguleert niet alleen het innen van openstaande vorderingen, maar biedt ook bescherming aan consumenten tegen onredelijke incassokosten. Een belangrijk onderdeel van de WIK is de verplichting voor schuldeisers om een WIK-brief, ook wel bekend als een 14 dagen brief, te versturen voordat zij incassokosten in rekening kunnen brengen. Omnicas legt uit hoe de  wet werkt, wat er in een WIK-brief staat, en wat het verschil is tussen particulieren en bedrijven volgens deze wet.

Hoe werkt de WIK (wet incassokosten)?

De WIK werd in 2012 ingevoerd om een duidelijk kader te bieden voor het incasseren van openstaande vorderingen. Het biedt heldere richtlijnen en procedures die zowel schuldeisers als debiteuren moeten volgen bij het afhandelen van onbetaalde facturen. Deze wet is in het leven geroepen om een eerlijk incassoproces te waarborgen en om misbruik te voorkomen. In de WIK zijn ook maximale percentages vastgesteld die gerekend mogen worden aan een klant. Een van de belangrijkste aspecten van de WIK is de verplichte verzending van een specifieke brief, bekend als een WIK-brief of 14 dagen brief. Deze brief dient als een officiële mededeling aan de debiteur.

Wat staat er in de WIK-brief?

Een WIK-brief moet aan verschillende specifieke eisen voldoen om juridisch geldig te zijn. De brief moet ten minste de volgende informatie bevatten: de betreffende factuur, het openstaande factuurbedrag, een betaaltermijn van 14 dagen vanaf de dag na ontvangst of bezorging, een expliciete vermelding dat bij uitblijven van betaling incassokosten en wettelijke rente worden berekend, en de exacte hoogte van deze incassokosten. Het is van belang dat de betalingstermijn en eventuele kosten nauwkeurig worden benoemd, inclusief eventuele btw. Een correcte formulering van de betalingstermijn, volgens vastgestelde juridische richtlijnen, is ook van belang. Voor optimale naleving van de wettelijke vereisten wordt het gebruik van een voorbeeldbrief sterk aanbevolen. Wanneer je als bedrijf niet voldoet aan bovengenoemde eisen kan dat leiden tot afwijzing van de incassoprocedure in een gerechtelijke incasso.

Verschil particulier en bedrijven

Het verschil tussen particulieren en bedrijven is van belang bij het bepalen van de toepassing van een WIK-brief. Een particulier, zoals een consument of een huurder, valt onder deze categorie. Aan de andere kant omvat een bedrijf elke organisatie die jouw diensten afneemt. Het verzenden van een WIK-brief is enkel verplicht wanneer de debiteur een particulier is. Dit betekent daarentegen niet dat het aansporen van bedrijven of organisaties niet noodzakelijk is. In gevallen waar een bedrijf in gebreke blijft met betaling, is het waardevol om een herinneringsbrief of aanmaning te versturen. 

Werkwijze Omnicas

Bij Omnicas kunnen we het versturen van een WIK- of 14 dagen brief (voor vorderingen op particulieren), of een ingebrekestelling (voor vorderingen op bedrijven) van u overnemen. Met onze werkwijze kunt u uw debiteurenbeheer efficiënt uit handen geven onder gunstige voorwaarden. We monitoren actief de betalingstermijnen en grijpen tijdig in bij achterstallige betalingen. Bij een uitblijvende betaling, startten we automatisch de incassoprocedure. Onze werkwijze verlicht uw administratieve taken en zorgt voor een juiste debiteurenbeheer. Wilt u meer weten over onze werkwijze? Vraag vrijblijvend onze brochure aan voor meer informatie.