Verjaring van vorderingen: wat u moet weten om uw geld tijdig te incasseren

Elke ondernemer krijgt ermee te maken: een klant die een factuur niet betaalt. Wist u dat een “verjaring vordering” ervoor kan zorgen dat u uw geld helemaal niet meer kunt opeisen? Dit juridische risico treedt op wanneer u te lang wacht met actie ondernemen. In deze blog leggen we uit wat een verjaring van een vordering precies is, hoe u deze kunt voorkomen en wat u moet doen als een vordering bijna dreigt te verjaren.

Wat is een verjaring van een vordering?

Een verjaring van een vordering houdt in dat u na een bepaalde tijd uw recht verliest om een openstaande schuld via de rechter af te dwingen. Deze termijnen verschillen per type vordering en zijn vastgelegd in de wet. Veel voorkomende termijnen zijn:

• Consumentenkoop: 2 jaar (bijvoorbeeld een openstaande rekening voor een geleverd product).
• Schadevergoeding: 5 jaar (vanaf het moment dat de schade bekend is).
• Algemene vorderingen: 5 jaar.
• Langere verjaringstermijnen: 20 jaar (voor vorderingen zonder specifieke regeling).

De verjaringstermijn begint te lopen op de dag nadat een vordering opeisbaar is. Als een factuur bijvoorbeeld een vervaldatum heeft van 1 januari 2025, begint de termijn op 2 januari 2025.

Hoe kunt u het voorkomen?

Het is gelukkig mogelijk om een verjaring van een vordering te voorkomen door de verjaringstermijn te stuiten. Dit betekent dat de klok opnieuw begint te lopen. Er zijn drie manieren om dit te doen:

1. Schriftelijke aanmaning: Door een duidelijke herinnering te sturen waarin u betaling eist, kunt u de verjaring stuiten. Zorg ervoor dat deze communicatie aantoonbaar is, bijvoorbeeld via aangetekende post of een e-mail met ontvangstbevestiging.
2. Start een incassoprocedure: Als u een gerechtelijke procedure begint of een incassobureau inschakelt, wordt de verjaring gestopt.
3. Betalingsregeling treffen: Wanneer een debiteur een (deel)betaling doet of schriftelijk erkent dat de schuld bestaat, begint de verjaringstermijn opnieuw.

Het is erg belangrijk om een goed overzicht te hebben van uw openstaande vorderingen, zodat u tijdig kunt handelen.

Gevolgen van een verjaring vordering

Wanneer een vordering verjaart, betekent dit dat u geen juridische stappen meer kunt ondernemen om betaling af te dwingen. De schuld blijft wel bestaan, maar u bent afhankelijk van de bereidheid van de debiteur om alsnog te betalen. Dit maakt uw positie als schuldeiser erg zwak.

Een verjaring van een vordering kan grote financiële gevolgen hebben, vooral als het gaat om substantiële bedragen. Veel ondernemers verliezen hierdoor onnodig inkomsten. Door een strak debiteurenbeheer te hanteren en tijdig actie te ondernemen, voorkomt u dat een vordering verjaart.

Praktische tips om een verjaring vordering te voorkomen

1. Monitor verjaringstermijnen: Houd een duidelijk overzicht bij van alle openstaande vorderingen en hun verjaringstermijnen.
2. Plan herinneringen en aanmaningen: Stuur op tijd een betalingsherinnering en volg deze op met een officiële aanmaning.
3. Werk met een incassobureau: Professionals kunnen u helpen om tijdig te handelen en juridische fouten te voorkomen.
4. Documenteer alle communicatie: Zorg dat alle schriftelijke correspondentie met de debiteur goed wordt vastgelegd.

Met deze stappen kunt u de risico’s van verjaring van een vordering minimaliseren en ervoor zorgen dat u krijgt waar u recht op heeft.

Waarom kennis over een verjaring van een vordering belangrijk is

In de praktijk zien we vaak dat ondernemers te lang wachten met actie ondernemen of niet weten dat de verjaringstermijn al loopt. Hierdoor verliezen ze waardevolle inkomsten. Bovendien kan een onjuiste interpretatie van de wetgeving leiden tot onnodige juridische complicaties. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin:

• Mondelinge afspraken zijn gemaakt die niet goed zijn gedocumenteerd.
• Een betalingsregeling niet duidelijk is vastgelegd.
• Specifieke wettelijke uitzonderingen gelden.

Door deze situaties voor te zijn, bespaart u veel tijd, geld en frustratie.

Conclusie

Verjaring kan een grote impact hebben op uw financiële positie, maar met de juiste kennis en een proactieve aanpak kunt u dit risico minimaliseren. Heeft u vragen over verjaring of andere incassozaken? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen. Omnicas staat klaar om u te ondersteunen. Klik hier om direct een vrijblijvende afspraak te maken. Wacht niet te lang, want tijd is van enorm belang bij het voorkomen van verjaring.