• Link naar X
  • Link naar LinkedIn
  • Facturatie Tips
  • Aanmaningstraject
  • Betalingsvoorwaarden
  • Nieuws
No Cure No Pay Incassobureau - Advies? 076-5205292
Omnicas Incassobureau
  • Home
  • Over ons
    • Over ons
    • No Cure No Pay Incasso
    • Nieuws
    • Referenties
    • ISO 27001 gecertificeerd
    • Bijsluiter incassodienstverlening
    • Schuldhulp
  • Diensten
    • Incassoprocedure
    • Debiteurenbeheer
    • Gerechtelijke Procedure
    • Eenmalige Incasso
    • Opstellen 14 dagen brief
    • Aanmaningsbrief
    • Aanmaningstraject
    • Also in English
  • Openstaande vorderingen indienen
  • Informatie Aanvragen
  • Contact
  • Klik om het zoekinvoerveld te openen Klik om het zoekinvoerveld te openen Zoek
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / Nieuws2 / Hulp nodig bij het inrichten van uw debiteurenbeheer? 5 Tips:

Hulp nodig bij het inrichten van uw debiteurenbeheer? 5 Tips:

Debiteurenbeheer krijgt geheel ten onrechte in veel bedrijven niet de aandacht die het verdient. Ondernemers hebben vaak meer interesse in de behaalde dan de betaalde omzet. Dit terwijl wanbetaling uiteindelijk kan leiden tot serieuze liquiditeitsproblemen, of zelfs tot – te voorkomen –  faillissementen. Er zijn schattingen dat wanbetaling de oorzaak is van een kwart van de faillissementen!

Wat kunt u doen om uw geld (op tijd) te krijgen? Wij geven u 5 tips voor succesvol debiteurenbeheer.

1. Voorkomen is beter dan genezen.

Het merendeel van uw klanten zal uw nota’s gewoon op tijd betalen. Door het strikt navolgen van een aantal maatregelen, is

het mogelijk dubieuze debiteuren zoveel mogelijk te voorkomen.

Weet met wie u zaken doet.

Check uw nieuwe klanten snel op bijvoorbeeld kredietwaardigheid, betaalgedrag etc. Dit kan al tijdens een eerste gesprek, maar verzamel gegevens bij derden zoals bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel, het Insolventieregister, zoekmachines etc. Een echte klant is immers een betalende klant. Houdt eveneens uw bestaande klanten in de gaten, let bijvoorbeeld op veranderingen in het betalingsgedrag.

Algemene Voorwaarden.

Stel goede AV op, deze kunnen veel problemen voorkomen. Neem in de voorwaarden zaken op

als betalingstermijnen, betalingsafspraken, rente- en kostenvergoeding bij te late betaling, eigendomsvoorbehoud, reclamatietermijnen en leveringsvoorwaarden. Maak in uw offerte reeds de condities en AV duidelijk en zorg dat klanten deze op voorhand accepteren.

Facturatie.

Stuur (deel)facturen zo snel mogelijk. Zodra u heeft geleverd heeft u recht op betaling. Zorg voor een correcte en duidelijke factuur. Gebruik de betalingstermijn genoemd in uw algemene voorwaarden en wij hier niet van af. Het is niet verstandig de betalingstermijn af te stemmen op de wensen van de klant. Klanten met een korte betalingstermijn kunnen zich dan benadeeld voelen.

2. Maak van debiteurenbeheer een aparte taak in uw organisatie.

Vaak wordt debiteurenbeheer ‘er even bij gedaan’ wanneer er tijd over is en wordt er te weinig tijd voor vrij gemaakt. Dit terwijl wanbetaling een serieus liquiditeitsprobleem kan veroorzaken. Beter is om er een aparte taak van te maken, waarbij er over taken en bevoegdheden duidelijke afspraken zijn. Spreek bijvoorbeeld af wie er binnen uw bedrijf betaalafspraken mogen maken. Ondernemers dienen regelmatig tijd vrij te maken om met de debiteurenbeheerder te overleggen, zodat er tijdig ingegrepen kan worden indien de debiteurenstand te hoog dreigt op te lopen.

3. Beloon goed betaalgedrag.

Geef bijvoorbeeld korting bij betaling binnen 7 dagen of beloon vaste klanten op een andere manier bij correct betalen. In andere landen wordt hier al veel vaker gebruik van gemaakt. Bij het verstrekken van een korting, kunt u beter het initiatief hiervoor in eigen hand houden. Het is bijvoorbeeld beter om een paar procent van het factuurbedrag terug te storten bij tijdige betaling, dan om debiteuren zelf minder over te laten maken indien ze binnen een bepaalde termijn betalen. In praktijk wordt hier nog wel eens misbruik van gemaakt, zodat u alsnog een deel van het factuurbedrag moet invorderen.

4. Zorg voor een strak debiteurenbeheer.

Het is een absolute must om voor een goede opvolging van uw factuur te zorgen.

• Bel net voor het verstrijken van de betalingstermijn. Uw debiteur weet dan dat u er bovenop zit.

• Stuur een dag na de vervaldatum een (14-dagen)herinnering. Wees origineel en vriendelijk in uw tekst.

• Blijf bij niet betalen telefonisch in contact met uw debiteur en achterhaal de reden van niet betalen.

• Stel voor uzelf termijnen voor het versturen van herinneringen etc. en ben consequent in het hanteren van deze termijnen.

• Stuur na de vervaldatum van de herinnering een aanmaning met een zakelijkere toon.

• Neem geen nieuwe opdrachten aan voordat de oude betaald is.

• Stuur tenslotte  een ingebrekestelling om debiteur er op te wijzen dat bij uitblijven van betaling de factuur uit handen wordt gegeven aan een incassobureau. Noem ook het incassobureau.

5. Regel een degelijk incassotraject.

Komt uw geld ondanks strak debiteurenbeheer niet binnen, zorg dan voor een (minnelijk) incassotraject. Een incassobureau zorgt voor meer druk op een debiteur en dus een beter resultaat. Wacht na het versturen van de ingebrekestelling niet te lang met het daadwerkelijk overdragen van de vordering, anders verliest u geloofwaardigheid. Tevens maakt te late overdracht de kans op succes aanzienlijk kleiner.

Mocht het minnelijke incassotraject eveneens niet voor een betaling zorgen, dan kunt u kiezen voor een juridisch traject. Het is verstandig een incassobureau achter de hand te hebben, zodat u er geen hoeft te zoeken wanneer u er echt een nodig heeft.

Tot slot.

In dit artikel wordt een standaard debiteurenbeheer proces beschreven. Uiteraard kan dit van onderneming tot onderneming verschillen, maar in grote lijnen is de procedure bijna altijd te volgen.

Goed debiteurenbeheer verkleint de kans op financiële zorgen!

Omnicas

Deel dit stuk
  • Delen op Facebook
  • Delen op X
  • Delen op WhatsApp
  • Delen op Pinterest
  • Delen op LinkedIn
  • Delen op Tumblr
  • Delen op Vk
  • Delen op Reddit
  • Delen via e-mail

Laatste nieuws en persberichten

  • Sommatiebrief
    Wat is een sommatiebrief en hoe gebruik je hem effectief?1 mei 2025 - 11:30
  • storneren
    Storneren zonder reden: wat kun je doen?10 april 2025 - 13:45
  • Eigendomsvoorbehoud
    Eigendomsvoorbehoud: Tips & Tricks11 maart 2025 - 09:54
  • SPAM e-mail met titel Betalingsverzoek Factuurnummer 81209814 februari 2025 - 10:22
  • Loonbeslag
    Loonbeslag: alles wat u moet weten4 februari 2025 - 14:35

Archief

  • mei 2025
  • april 2025
  • maart 2025
  • februari 2025
  • januari 2025
  • december 2024
  • november 2024
  • oktober 2024
  • augustus 2024
  • juli 2024
  • mei 2024
  • april 2024
  • maart 2024
  • februari 2024
  • januari 2024
  • december 2023
  • november 2023
  • oktober 2023
  • februari 2022
  • juni 2020
  • april 2020
  • maart 2020
  • april 2018
  • juni 2016
  • maart 2016
  • januari 2016
  • december 2015
  • juni 2015
  • december 2014
  • oktober 2014
  • juni 2014
  • december 2013

ISO 27001 gecertificeerd

BROCHURE

Vraag de gratis brochure aan:

LAATSTE NIEUWS

Sommatiebrief
1 mei 2025

Wat is een sommatiebrief en hoe gebruik je hem effectief?

storneren
10 april 2025

Storneren zonder reden: wat kun je doen?

BETAAL UW VORDERING

Betaal direct online met iDeal
Betalingsregeling Aanvragen
Login debiteuren

OMNICAS BREDA

+31 (0)76-5205292

info@omnicas.net

Postbus 6537
4802 HM Breda

OMNICAS AMSTERDAM

+31 (0)20-2159466

info@omnicas.net

Hullenbergweg 278
1101 BV Amsterdam

OMNICAS ROTTERDAM

+31 (0)10-2001220

info@omnicas.net

Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

ONZE VOORDELEN

No cure No Pay
Klantvriendelijk
Geen dossierkosten
Geen provisie
Betrouwbaar

Deze website is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacyverklaring en servicevoorwaarden van Google.
© Copyright OmniCas B.V. Werkzaam in heel Nederland, waaronder de regio's Eindhoven, Tilburg, Roosendaal., Nijmegen, Breda, Apeldoorn, Deventer, Venlo, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Almere en Amsterdam
  • Link naar X
  • Link naar LinkedIn
  • Betalingsvoorwaarden
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy statement
  • Contact
Link naar: Problematische schulden voor 1 op de 5 Nederlandse huishoudens Link naar: Problematische schulden voor 1 op de 5 Nederlandse huishoudens Problematische schulden voor 1 op de 5 Nederlandse huishoudensproblematische schulden Link naar: Zo voorkom je dat kinderen later slecht met geld omgaan Link naar: Zo voorkom je dat kinderen later slecht met geld omgaan geldZo voorkom je dat kinderen later slecht met geld omgaan
Scroll naar bovenzijde Scroll naar bovenzijde Scroll naar bovenzijde