Hoe werkt de ‘vordering op naam’ bij incasso?

Een ‘vordering op naam’ is een veelvoorkomend begrip binnen de incassowereld. Het verwijst naar een situatie waarin een schuldeiser het recht heeft om een specifiek bedrag van een schuldenaar te vorderen. Maar wat houdt een vordering op naam precies in? Hoe werkt dit proces in het kader van incasso? En kan een vordering op naam worden overgedragen? In deze blog leggen we uit wat een vordering op naam is en hoe het incassotraject eruitziet. 

Wat is een vordering op naam?

Een vordering op naam is een vorderingsrecht waarbij de schuldeiser een specifiek recht heeft op betaling door een bepaalde schuldenaar. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een vordering aan toonder, waarbij de betaling kan worden opgeëist door degene die de vordering in handen heeft, is een vordering op naam strikt gekoppeld aan een specifieke partij. Dit betekent dat de schuldenaar alleen aan de schuldeiser hoeft te betalen, tenzij er uitdrukkelijk is afgesproken dat de vordering wordt overgedragen aan een andere partij.

Vorderingen op naam komen vaak voor in zakelijke relaties, bijvoorbeeld bij het leveren van producten of diensten op krediet. Zodra de klant een factuur ontvangt en deze niet binnen de gestelde termijn betaalt, ontstaat er een vordering op naam. De schuldeiser heeft dan het recht om deze openstaande schuld te innen.

Hoe verloopt het incassotraject bij een vordering op naam?

Het incassotraject bij een vordering op naam volgt een aantal vaste stappen om ervoor te zorgen dat de schuldeiser het openstaande bedrag kan innen. Hieronder bespreken we de belangrijkste fases van het incassoproces:

1. Betalingsherinnering en aanmaning:  Het incassotraject begint meestal met het versturen van een betalingsherinnering aan de schuldenaar. Als er geen reactie komt, volgt er vaak een aanmaning. Hierin wordt de schuldenaar verzocht om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen binnen een bepaalde termijn. De aanmaning bevat meestal ook een waarschuwing dat verdere stappen zullen worden ondernomen als betaling uitblijft.
2. Minnelijke incasso: Als de schuldenaar na de aanmaning nog steeds niet betaalt, kan de schuldeiser besluiten om het incassotraject uit handen te geven aan een incassobureau. Het incassobureau probeert via minnelijke incasso het openstaande bedrag te innen, zonder tussenkomst van de rechter. In deze fase wordt vaak geprobeerd om in goed overleg tot een betalingsregeling te komen.
3. Gerechtelijke incasso: Wanneer minnelijke incasso niet succesvol is, kan de schuldeiser kiezen voor gerechtelijke incasso. Hierbij wordt een rechtszaak aangespannen om de vordering op naam juridisch af te dwingen. Als de rechter in het voordeel van de schuldeiser beslist, wordt de schuldenaar verplicht om de openstaande schuld te betalen. Mocht betaling alsnog uitblijven, dan kan een deurwaarder worden ingeschakeld om beslag te leggen op goederen of inkomen van de schuldenaar.

Overdracht van een vordering op naam

Een vordering op naam kan doorgaans worden overgedragen aan een andere partij zonder toestemming van de schuldenaar. Dit proces heet cessie en vereist geen instemming van de schuldenaar, tenzij er in de oorspronkelijke overeenkomst specifieke beperkingen zijn vastgelegd. In de praktijk betekent dit dat een schuldeiser een vordering kan overdragen aan bijvoorbeeld een incassobureau of een andere derde partij, zonder dat de schuldenaar daar vooraf mee hoeft in te stemmen.

Bij overdracht van de vordering wordt de nieuwe schuldeiser (cessionaris) de rechtmatige eigenaar van de vordering, waardoor hij dezelfde rechten heeft als de oorspronkelijke schuldeiser (cedent). De schuldenaar moet op de hoogte worden gebracht van de overdracht om te weten aan wie hij moet betalen. Dit gebeurt bij een openbare cessie door een mededeling aan de schuldenaar. Bij stille cessie hoeft de schuldenaar niet direct geïnformeerd te worden, maar de akte van cessie moet dan wel worden geregistreerd bij de belastingdienst. Totdat de schuldenaar op de hoogte is gesteld van de overdracht, kan hij nog rechtsgeldig betalen aan de oorspronkelijke schuldeiser.

Werkwijze Omnicas

Bij Omnicas begrijpen we het belang van een zorgvuldig en effectief incassotraject bij vorderingen op naam. Wij bieden ondersteuning bij elke stap van het proces, van de eerste betalingsherinnering tot het starten van een gerechtelijke procedure. Mocht u geïnteresseerd zijn in meer informatie over onze diensten en hoe we u kunnen helpen bij uw facturatie- en incasso problemen, dan kunt u vrijblijvend onze brochure aanvragen.