• Twitter
  • LinkedIn
  • Facturatie Tips
  • Aanmaningstraject
  • Betalingsvoorwaarden
  • Nieuws
No Cure No Pay Incassobureau - Advies? 076-5205292
Omnicas Incassobureau
  • Home
  • Over ons
    • Over ons
    • No Cure No Pay Incasso
    • Nieuws
    • Referenties
    • ISO 27001 gecertificeerd
  • Diensten
    • Incassoprocedure
    • Debiteurenbeheer
    • Gerechtelijke Procedure
    • Eenmalige Incasso
    • Opstellen 14 dagen brief
    • Aanmaningsbrief
    • Also in English
  • Indienen Vordering
  • Informatie Aanvragen
  • Contact
  • Zoek
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / Nieuws2 / 5 Tips voor succesvol debiteurenbeheer

5 Tips voor succesvol debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer krijgt geheel ten onrechte in veel bedrijven niet de aandacht die het verdient. Ondernemers hebben vaak meer interesse in de behaalde dan de betaalde omzet. Dit terwijl wanbetaling uiteindelijk kan leiden tot serieuze liquiditeitsproblemen, of zelfs tot – te voorkomen –  faillissementen. Er zijn schattingen dat wanbetaling de oorzaak is van een kwart van de faillissementen!

Wat kunt u doen om uw geld (op tijd) te krijgen? Wij geven u 5 tips voor succesvol debiteurenbeheer.

1. Voorkomen is beter dan genezen.

Het merendeel van uw klanten zal uw nota’s gewoon op tijd betalen. Door het strikt navolgen van een aantal maatregelen, is het mogelijk dubieuze debiteuren zoveel mogelijk te voorkomen.

Weet met wie u zaken doet.

Check uw nieuwe klanten snel op bijvoorbeeld kredietwaardigheid, betaalgedrag etc. Dit kan al tijdens een eerste gesprek, maar verzamel gegevens bij derden zoals bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel, het Insolventieregister, zoekmachines etc. Een echte klant is immers een betalende klant. Houdt eveneens uw bestaande klanten in de gaten, let bijvoorbeeld op veranderingen in het betalingsgedrag.

Algemene Voorwaarden.

Stel goede AV op, deze kunnen veel problemen voorkomen. Neem in de voorwaarden zaken op als betalingstermijnen, betalingsafspraken, rente- en kostenvergoeding bij te late betaling, eigendomsvoorbehoud, reclamatietermijnen en leveringsvoorwaarden. Maak in uw offerte reeds de condities en AV duidelijk en zorg dat klanten deze op voorhand accepteren.

Facturatie.

Stuur (deel)facturen zo snel mogelijk. Zodra u heeft geleverd heeft u recht op betaling. Zorg voor een correcte en duidelijke factuur. Gebruik de betalingstermijn genoemd in uw algemene voorwaarden en wij hier niet van af. Het is niet verstandig de betalingstermijn af te stemmen op de wensen van de klant. Klanten met een korte betalingstermijn kunnen zich dan benadeeld voelen.

2. Maak van debiteurenbeheer een aparte taak in uw organisatie.

Vaak wordt debiteurenbeheer ‘er even bij gedaan’ wanneer er tijd over is en wordt er te weinig tijd voor vrij gemaakt. Dit terwijl wanbetaling een serieus liquiditeitsprobleem kan veroorzaken. Beter is om er een aparte taak van te maken, waarbij er over taken en bevoegdheden duidelijke afspraken zijn. Spreek bijvoorbeeld af wie er binnen uw bedrijf betaalafspraken mogen maken. Ondernemers dienen regelmatig tijd vrij te maken om met de debiteurenbeheerder te overleggen, zodat er tijdig ingegrepen kan worden indien de debiteurenstand te hoog dreigt op te lopen.

3. Beloon goed betaalgedrag.

Geef bijvoorbeeld korting bij betaling binnen 7 dagen of beloon vaste klanten op een andere manier bij correct betalen. In andere landen wordt hier al veel vaker gebruik van gemaakt. Bij het verstrekken van een korting, kunt u beter het initiatief hiervoor in eigen hand houden. Het is bijvoorbeeld beter om een paar procent van het factuurbedrag terug te storten bij tijdige betaling, dan om debiteuren zelf minder over te laten maken indien ze binnen een bepaalde termijn betalen. In praktijk wordt hier nog wel eens misbruik van gemaakt, zodat u alsnog een deel van het factuurbedrag moet invorderen.

4. Zorg voor een strak debiteurenbeheer.

Het is een absolute must om voor een goede opvolging van uw factuur te zorgen.

• Bel net voor het verstrijken van de betalingstermijn. Uw debiteur weet dan dat u er bovenop zit.

• Stuur een dag na de vervaldatum een (14-dagen)herinnering. Wees origineel en vriendelijk in uw tekst.

• Blijf bij niet betalen telefonisch in contact met uw debiteur en achterhaal de reden van niet betalen.

• Stel voor uzelf termijnen voor het versturen van herinneringen etc. en ben consequent in het hanteren van deze termijnen.

• Stuur na de vervaldatum van de herinnering een aanmaning met een zakelijkere toon.

• Neem geen nieuwe opdrachten aan voordat de oude betaald is.

• Stuur tenslotte  een ingebrekestelling om debiteur er op te wijzen dat bij uitblijven van betaling de factuur uit handen wordt gegeven aan een incassobureau. Noem ook het incassobureau.

5. Regel een degelijk incassotraject.

Komt uw geld ondanks strak debiteurenbeheer niet binnen, zorg dan voor een (minnelijk) incassotraject. Een incassobureau zorgt voor meer druk op een debiteur en dus een beter resultaat. Wacht na het versturen van de ingebrekestelling niet te lang met het daadwerkelijk overdragen van de vordering, anders verliest u geloofwaardigheid. Tevens maakt te late overdracht de kans op succes aanzienlijk kleiner.

Mocht het minnelijke incassotraject eveneens niet voor een betaling zorgen, dan kunt u kiezen voor een juridisch traject. Het is verstandig een incassobureau achter de hand te hebben, zodat u er geen hoeft te zoeken wanneer u er echt een nodig heeft.

Tot slot.

In dit artikel wordt een standaard debiteurenbeheer proces beschreven. Uiteraard kan dit van onderneming tot onderneming verschillen, maar in grote lijnen is de procedure bijna altijd te volgen.

Goed debiteurenbeheer verkleint de kans op financiële zorgen!

Deel dit stuk
  • Delen op Facebook
  • Delen op Twitter
  • Delen op WhatsApp
  • Delen op Pinterest
  • Delen op LinkedIn
  • Delen op Tumblr
  • Delen op Vk
  • Delen op Reddit
  • Delen via e-mail

Laatste nieuws en persberichten

  • ISO27001Hernieuwde ISO27001 certificering voor drie jaar!11 februari 2022 - 16:09
  • grote bedrijvenMKB krijgt meldpunt voor grote bedrijven die betaaltermijn overschrijden.4 februari 2021 - 16:08
  • ISO27001Omnicas heeft hercertificeringaudit ISO27001 weer met succes doorlopen!8 december 2020 - 17:29
  • faillietAantal faillissementen eerste half jaar 2020 gelijk gebleven14 juli 2020 - 17:55
  • SPAM mail met dossiernummer 28635/AC/2015 uit naam van Omnicas10 juni 2020 - 09:41

Archief

  • februari 2022
  • februari 2021
  • december 2020
  • juli 2020
  • juni 2020
  • april 2020
  • maart 2020
  • oktober 2019
  • februari 2019
  • november 2018
  • april 2018
  • november 2017
  • oktober 2017
  • september 2017
  • juni 2017
  • april 2017
  • maart 2017
  • februari 2017
  • januari 2017
  • december 2016
  • november 2016
  • oktober 2016
  • september 2016
  • augustus 2016
  • juli 2016
  • juni 2016
  • april 2016
  • maart 2016
  • februari 2016
  • januari 2016
  • december 2015
  • november 2015
  • oktober 2015
  • september 2015
  • augustus 2015
  • juli 2015
  • juni 2015
  • mei 2015
  • april 2015
  • maart 2015
  • februari 2015
  • januari 2015
  • december 2014
  • november 2014
  • oktober 2014
  • september 2014
  • augustus 2014
  • juli 2014
  • juni 2014
  • mei 2014
  • april 2014
  • maart 2014
  • februari 2014
  • januari 2014
  • december 2013
  • november 2013
  • oktober 2013
  • december 2012
  • mei 2012
  • december 2011
  • oktober 2011
  • september 2011

ISO 27001 gecertificeerd

BROCHURE

Vraag de gratis brochure aan:

LAATSTE NIEUWS

ISO27001
11 februari 2022

Hernieuwde ISO27001 certificering voor drie jaar!

grote bedrijven
4 februari 2021

MKB krijgt meldpunt voor grote bedrijven die betaaltermijn overschrijden.

BETAAL UW VORDERING

Betaal direct online met iDeal
Betalingsregeling Aanvragen
Login debiteuren

OMNICAS BREDA

+31 (0)76-5205292

info@omnicas.net

Postbus 6537
4802 HM Breda

OMNICAS AMSTERDAM

+31 (0)20-2159466

info@omnicas.net

Hullenbergweg 278
1101 BV Amsterdam

OMNICAS ROTTERDAM

+31 (0)10-2001220

info@omnicas.net

Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

ONZE VOORDELEN

No cure No Pay
Klantvriendelijk
Geen dossierkosten
Geen provisie
Betrouwbaar

© Copyright OmniCas B.V. Werkzaam in heel Nederland, waaronder de regio's Eindhoven, Tilburg, Roosendaal., Nijmegen, Breda, Apeldoorn, Deventer, Venlo, Rotterdam en Amsterdam
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Betalingsvoorwaarden
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy statement
  • Contact
Meer mensen met betalingsachterstandenfailliet 2grafiekNog nooit zo veel incassozaken
Scroll naar bovenzijde

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo optimaal mogelijk werkt. Meer informatie en voorkeuren opgeven.

Privacyoverzicht

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo optimaal mogelijk werkt. De noodzakelijke cookies worden direct ingeladen. Daarnaast worden er (na acceptatie) ook marketingcookies geplaatst. Zie ook onze privacy statement voor meer informatie.

Noodzakelijke cookies

Om de website te laten functioneren zijn sommige cookies noodzakelijk. Zo worden de opgegeven cookie-voorkeuren ook in een cookie opgeslagen, zodat u deze opties niet op iedere pagina opnieuw hoeft op te geven. De noodzakelijke cookies op deze website:

- Cookie voorkeuren
- Wordpress (indien ingelogd)

If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.

Marketing cookies

De website gebruikt de volgende marketing cookies:

- Zopim voor een goed werkende chat-functie.
- Google Analytics voor statistieken. De IP-adressen zijn geanonimiseerd, zodat er geen persoonsgegevens worden opgeslagen.
- Google Ads voor statistieken en remarketing
- BING voor statistieken (adverteren)
- Alexa voor statistieken

De cookies worden geplaatst via de Google Tag Manager (GTM)

Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!